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      Smart Office協同管理平臺設計理念

      平臺化設計

      SMART OFFICE協同管理平臺的平臺化設計理念,是把協同應用中共性的應用做到足夠精致、足夠靈活,把簡單的個性的應用通過傻瓜式的自定義平臺快速構建,最大程度的滿足用戶個性應用,幫助用戶隨需應變。 

      易用性設計

      SMART OFFICE在易用性設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解,同時遵循時間管理要求,幫助用戶對事情進行分類處理等。 

      整合性設計

      整合性體現在產品的接口、可配置等方面,SMART OFFICE在產品設計中部署有大量的接口,如自定義門戶預留接口允許用戶快速開發業務模塊接入到系統門戶中。 

      SMART OFFICE功能模塊

      SMART OFFICE協同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統管理平臺功能,它以工作流引擎為底層服務,以通訊溝通平臺為交流手段,以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺,為用戶提供集成的協同工作環境。 

      門戶自定義平臺

      SMART OFFICE門戶自定義平臺集成來自于系統各模塊,來自于互聯網及各應用系統的信息并根據不同的單位不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面,使的每個人進入協同辦公系統后顯示自己關注的內容,極大地提高工作效率。 

      信息管理平臺

      信息管理平臺提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式,為用戶實現信息與知識的發布、共享、積累、利用與創新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識、打造學習型組織,為組織節省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。 

      工作流程平臺

      工作流引擎可獨立運行,結合系統數據庫定義、表單定義組成工作流平臺,系統采用WFMC的流程標準實現各種復雜流程的電子化流轉,并且采用插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用,完成相關的業務流程驅動。

      公文管理與交換

      公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊工作流模塊,主要負責實現內部公文管理電子化,由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤,辦理意見不利于查閱等問題。 

      綜合辦公平臺

      綜合辦公平臺為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能,并能通過一個自定義的平臺由管理員再定義出新的模塊出來,實現按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調整這些模塊。 

      通訊溝通平臺

      通訊溝通平臺包括內部郵件、論壇、短信及即時通訊,通訊溝通平臺不僅作為獨立的功能應用,還給系統提供豐富的信息提醒手段,其中短信及即時通訊與系統的各模塊結合實現新信息、新流程、新任務、新催辦等到達時的提醒。 

      個人辦公平臺

      SMART OFFICE提供了多種個人辦公套件供用戶使用,將個人的日常辦公實現電子化管理。 

    人事管理平臺>

      人事管理包括人事信息管理、考勤管理、工資管理、賀卡管理、培訓管理、精細考評等子模塊。 

      系統管理平臺

      在系統管理中可以設立組織機構、用戶、群組及角色、并給用戶賦予群組及角色等。 

      手機移動辦公應用>

      新經濟時代工作方式越來越具有流動性和移動性,地理位置越來越分散,隨著3G時代的到來及手機終端的發展,手機將成為新的辦公設備,SMART OFFICE以業界領先的速度推出了手機移動辦公應用B/S版本和C/S版本。 

      SMART OFFICE集成產品

      SMART OFFICE協同管理平臺集成了電子簽章、iWebOffice網絡文檔控件、手寫簽名控件、USBKEY身份令牌、CA認證、即時通訊、手機短信等功能。

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